Pôle reprographie / Entretien

Véronique ? Peux-tu nous détailler tes missions ?

La reprographie est rattachée au service intendance de l'ENSIM. J'assure le tirage de cours et d'examens demandés par les enseignants, les services administratifs et les étudiants à l'aide du matériel adapté (plastifieuse, relieuse, massicot). Je les planifie en fonction de leurs urgences en veillant à respecter les critères de confidentialité. Je suis en lien avec la reprographie centrale pour le tirage de gros volumes ou travaux spécifiques.

Il est important pour mon organisation que les enseignants respectent les délais de 1 à 2 jours avant leur cours pour les demandes de tirages.

J'ai également en charge la réception et la distribution du courrier ainsi que l'accueil des livreurs pour la réception des colis que je notifie aux techniciens.

Je suis responsable d'un certain nombre de matériels pédagogiques mis à disposition des étudiants et des enseignants-chercheurs. Je m'assure de leur bon fonctionnement à leur retour via une procédure de contrôle.

J'assure le réapprovisionnement et les stocks des consommables des imprimantes, des produits d'entretien et des fournitures de bureau. 

Concernant la maintenance du bâtiment, je suis la référente auprès du responsable d'exploitation du service de la DATI. Dans ce contexte, je remonte les demandes des usagers via la plateforme pour planifier et suivre les interventions et veiller à leur bonne exécution.

Lors de réceptions, j'interviens dans la mise en place des locaux en fonction des demandes avec préparation des pots d'accueil.

Je travaille également avec le service communication de l'ENSIM pour l'affichage des supports de communication et fais le relais pour récupération des tirages publicitaires.

J'ai accueilli dernièrement notre nouvelle collègue agent d'entretien Elodie SABOURDY que j'ai eu le plaisir de guider dans nos locaux, avec qui j'interagis pour ses besoins de produits d'entretien et de matériels, à qui je laisse le soin de se présenter.

Qui est Elodie ? Son rôle ?

Je suis arrivée il y a 7 ans à l'université en tant qu'agent d'entretien, dont 6 à l'UFR Sciences. J'ai intégré l'ENSIM le 18 mars 2024 par envie de découvrir un nouvel environnement. 

Je réalise l'entretien des bureaux, couloirs, toilettes et salle de cours du rez-de-chaussée du bâtiment.

J'apprécie l'ENSIM où j'ai davantage de contacts avec les étudiants par l'organisation de leurs soirées et l'entretien de leur cafétéria.

J'interagis beaucoup avec Véronique en lui signalant les problèmes liés au bâtiment pour demande d'intervention et commandes de produits d'entretien.

Si vous avez une demande particulière pour la prestation ménage, n'hésitez-pas à revenir vers moi.