L’agence a examiné d’une part, la gestion des mobilités d’enseignants et de personnels en Europe (période 2022-2024), d’autre part les modalités de gestion des contrats et fonds Erasmus, d’un point de vue administratif et financier.
Une première phase a consisté en la production de pièces justificatives diverses et un questionnaire à remplir. Pour la deuxième phase, deux agents Erasmus sont venus et ont rencontré toutes les parties prenantes : responsables et gestionnaire au SRI, mais aussi intervenants d’autres services, notamment la DAF et l’agence comptable.
Le résultat de l’audit, qui vise à évaluer la capacité de l’Université à gérer des projets Erasmus, pourra voir un impact sur l’acceptation de futures demandes de projets et sur les montants accordés.
A l’ENSIM, nous participons au respect des règles fixées par Erasmus en mettant en place des procédures, en organisant des jurys d’attribution de séjours (avec PV de jury) et des réunions d’information pour les étudiant·es.