Le système de gestion des absences fait peau neuve sur MyENSIM !
Il est important de pouvoir suivre l'assiduité de nos étudiants tout au long de leur scolarité afin d'en tirer des statistiques réelles, telles que le taux de présence aux cours, et de pouvoir agir en conséquence.
Vous avez donc la possibilité dès aujourd'hui de faire l'appel depuis l'interface "Étudiants" de MyENSIM de manière simple et rapide :
Étapes :
- A partir du trombinoscope, je filtre les étudiants par promo / spécialité / cursus / groupe
- Je fais l'appel à l'aide des photos et sélectionne les étudiants absents
- Je clique sur le bouton "Faire l'appel"
- Je rempli les champs concernant mon cours : intitulé / type de cours (CM, TD, TP) / date et heure / préciser si le cours est un examen
- Les étudiants précédemment sélectionnés sont cochés absents, je peux ajouter un commentaire ou les excuser (exemple l'étudiant m'a informé qu'il aurait un retard...)
Une fois l'enregistrement de l'appel effectué, vous pourrez retrouver vos déclarations dans un menu dédié où vous pourrez éventuellement y apporter des modifications.
Lorsqu'un étudiant est déclaré absent, ce dernier reçoit automatiquement un mail lui demandant de venir justifier son absence sous 48h auprès de la scolarité. Si l'appel est fait pour un examen, le directeur des études et la scolarité seront également notifié de la liste des absents à cet examen.
Prochainement, il sera possible pour la scolarité d'être alertée lorsqu'un étudiant est noté absent non justifié pendant 3 demies journées consécutives.
Nouveautés qui devraient arriver prochainement :
- Afin d'avoir un meilleur suivi de l'assiduité des étudiants, notamment des étudiants ayant un taux d’absentéisme régulier, il est prévu de mettre en place un système pour alerter la scolarité lorsqu'un étudiant sera déclarée absent non justifiée pendant 3 demies journées consécutives.
- Un tutoriel vidéo pour vous guider dans les démarches à suivre